Informace o zpracování osobních údajů uchazeče o zaměstnání

Vážená paní, vážený pane,

dovolte nám informovat Vás jako uchazeče o zaměstnání o tom, jak ve společnosti EP ENERGY TRADING, a.s., se sídlem: Klimentská 1216/46, 110 02 Praha 1, IČO: 27386643, zapsána v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze sp. zn. B 10233 (dále také jako „my“, „naše společnost“ nebo „EPET“) zpracováváme Vaše osobní údaje.

Smyslem tohoto informačního materiálu je poskytnout Vám informace zejména o tom, jaké osobní údaje shromažďujeme, jak s nimi nakládáme, k jakým účelům je využíváme, jak je chráníme, komu je můžeme poskytnout a jaká jsou Vaše individuální práva v oblasti zpracování Vašich osobních údajů.

EPET v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů; dále jen „GDPR“) a v souladu s příslušnými vnitrostátními právními předpisy v oblasti ochrany osobních údajů může v rámci náborového procesu zpracovávat tyto Vaše osobní údaje:

(i)       adresní a identifikační údaje (zejm. jméno; příjmení; akademický titul; datum narození, adresa; telefonní číslo; e-mailová adresa);

(ii)      popisné údaje (zejm. informace o vzdělání, znalosti cizích jazyků, o odborné znalosti a jiných dovednostech, informace o předchozím zaměstnání, fotografii, a další údaje, které nám dobrovolně poskytnete v rámci Vašeho životopisu, motivačního dopisu nebo jiným způsobem).

EPET zpracovává osobní údaje pouze pro níže uvedené účely, a to v rozsahu a po dobu nezbytnou pro naplnění těchto stanovených účelů nebo po dobu, na kterou nám poskytnete souhlas se zpracováním (např. pro účely oslovení s nabídkou účasti ve výběrovém řízení na obdobnou pracovní pozici).

Pro tento účel zpracováváme osobní údaje v rozsahu – jméno, příjmení, akademický titul, datum narození, adresa, telefonní číslo, e-mailová adresa, vzdělání, znalost cizích jazyků, odborné znalosti a jiné dovednosti, předchozí zaměstnání, fotografie a další údaje, které nám dobrovolně poskytnete v rámci Vašeho životopisu, motivačního dopisu nebo jiným způsobem; zpracování těchto údajů je nezbytné pro jednání o uzavření pracovní smlouvy nebo jiné obdobné smlouvy, jejíž smluvní stranou jste (právní základ zpracování dle čl. 6 odst. 1. písm. b) GDPR).

Databázi uchazečů o zaměstnání vede EPET za účelem umožnění další nabídky zaměstnání vhodným kandidátům. Pro tento účel EPET shromažďuje a zpracovává osobní údaje v rozsahu poskytnutého životopisu, a to pouze na základě dobrovolně uděleného souhlasu se zpracováním osobních údajů (právní základ zpracování dle čl. 6 odst. 1. písm. a) GDPR).

Souhlas se zpracováním osobních údajů může subjekt údajů kdykoliv odvolat, a to osobně na níže uvedené adrese EPET nebo v listinné formě oznámením doručeným prostřednictvím níže uvedených kontaktních údajů. Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování realizovaného na základě souhlasu před jeho odvoláním. Odvolání souhlasu nemá vliv na zpracování osobních údajů, které EPET oprávněně zpracovává na základě jiného právního titulu než je souhlas.

Osobní údaje mohou být pro zajištění výše popsaných účelů vedle EPET a jeho zaměstnanců zpracovávány také smluvními partnery EPET, kteří mohou zpracovávat Vaše osobní údaje v pozici zpracovatele, a to na základě pokynů EPET. EPET si tyto externí partnery pečlivě vybírá a osobní údaje svěří pouze těm smluvním partnerům, kteří poskytují dostatečné záruky zajištění vhodných technických a organizačních opatření k zabezpečení osobních údajů tak, aby nemohlo dojít k náhodnému nebo protiprávnímu zničení, ztrátě, pozměňování nebo zpřístupnění předaných, uložených nebo jinak zpracovávaných osobních údajů.

Dalšími subjekty, které mohou mít přístup k Vašim osobním údajům, jsou či v budoucnu mohou být:

(i)      osoby, které pro EPET zajišťují technický provoz určité služby a/nebo provozovatelé technologií, které EPET pro tyto služby využívá;

(ii)    advokátní kanceláře za účelem ochrany práv a oprávněných zájmů EPET.

Vaše osobní údaje EPET zpracovává po dobu trvání výběrového řízení a bezodkladně po obsazení volné pracovní pozice osobní údaje EPET zlikviduje. Po ukončení výběrového řízení EPET osobní údaje dále zpracovává pouze na základě Vašeho souhlasu, a to po dobu udělení souhlasu, tj. 3 roky či do jeho odvolání. Osobní údaje, pro jejichž zpracování již pominul účel, jsou nevratně zlikvidovány.

Ve vztahu k Vašim osobním údajům máte jako subjekt údajů následující práva:

(i)        právo kdykoli odvolat svůj souhlas se zpracováním osobních údajů (pokud je zpracování na souhlasu založeno);

(ii)      právo na přístup k osobním údajům (právo požadovat informaci, zda osobní údaje, které se Vás týkají, jsou či nejsou EPET zpracovávány, a pokud je tomu tak, máte právo získat přístup k těmto osobním údajům a k dalším informacím dle čl. 15 Nařízení);

(iii)     právo na přenesení údajů (právo získat osobní údaje, které se Vás týkají, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a právo předat tyto údaje jinému správci; a dále právo na to, aby osobní údaje byly předány přímo jedním správcem správci druhému, je-li to technicky proveditelné);

(iv)     právo na opravu (právo požadovat, aby EPET bez zbytečného odkladu opravil nepřesné osobní údaje, které se Vás týkají);

(v)      právo na omezení zpracování (právo požadovat, aby EPET omezil zpracování, mj. v případě, že z důvodu uplatnění práva na opravu, EPET ověřuje správnost údajů; nebo pokud by ze strany EPET byly osobní údaje zpracovávány protiprávně, ale nechcete provést jejich výmaz);

(vi)     právo na výmaz (právo požadovat, aby EPET Vaše osobní údaje bez zbytečného odkladu vymazal, mj. pokud osobní údaje již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny, nebo jste odvolali souhlas, na jehož základě byly osobní údaje EPET zpracovávány a neexistuje žádný další právní titul pro zpracování, nebo pokud by ze strany EPET byly osobní údaje zpracovávány protiprávně);

(vii)   právo na námitku;

(viii)  právo obrátit se se svým podnětem na Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

V případě jakýchkoliv dotazů týkajících se zpracování osobních údajů v rámci naší společnosti se můžete obracet na našeho pověřence pro ochranu osobních údajů (Data Protection Officer), a to písemně, elektronicky nebo telefonicky prostřednictvím níže uvedených kontaktních údajů.

adresa: Klimentská 1216/46, 110 02 Praha 1

e-mail: epet@privacymajor.cz

tel: +420 724 216 800

                                   

Tento informační dokument můžeme průběžně upravovat či aktualizovat. Jakékoliv změny se stanou účinnými okamžikem jejich zveřejnění.

 

 

EP Energy Trading, a.s.

Platnost od 1. října 2025